Hoe u een professionele ontslagbrief schrijft (2023)

How Write Professional Resignation Letter 152124

Hier leest u hoe u een ontslagbrief schrijft. Als u heeft besloten uw werk te verlaten, wilt u dit professioneel doen. Er zijn verschillende redenen om een baan op te zeggen, waaronder de wens om meer tijd door te brengen met familie of om bij een ander bedrijf te gaan werken.

ontslagbrief

Wat is een ontslagbrief?

Schakel JavaScript in

Een ontslagbrief is een formeel document waarin uw vertrek uit een organisatie wordt gedocumenteerd. Dit papierwerk is vaak nodig nadat u uw werkgever persoonlijk of per e-mail op de hoogte heeft gesteld van uw voornemen om te vertrekken.

ontslagbrief

Voorbereiden op het schrijven van een ontslagbrief

Als gebaar van respect verdient het de voorkeur om rechtstreeks met uw baas te communiceren voordat u een ontslagbrief aflevert, hetzij persoonlijk, via videochat of via de telefoon.

NS. dymphna negende

Bovendien is het professionele etiquette om na dit gesprek een ontslagbrief te sturen waarin u een overzicht van uw verklaring aan de personeelsafdeling van uw bedrijf en uw baas kunt aanbieden, met operationele details over uw vertrek.

ontslagbrief

Een ontslagbrief bevat vaak de volgende informatie:

Reden ontslag.
Datum van de laatste werkdag.
Dankbaarheid verklaring.
Volgende stappen en meer essentiële informatie.
Handtekening.

Wat u niet moet vermelden in uw ontslag

Wat de reden voor uw vertrek ook is, breng uw besluit op een goede en beleefde manier over aan uw werkgever. Ontslagbrieven, die professionele documenten zijn, mogen geen klachten over het bedrijf, uw baas of collega's bevatten. Handhaaf de hele tijd een professionele toon door alleen de hierboven gegeven feiten te gebruiken en op een positieve of zakelijke toon te spreken.

ontslagbrief

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Als u een paar basisstappen volgt, kan het schrijven van een ontslagbrief een fluitje van een cent zijn. Raadpleeg uw directe leidinggevende of het personeelsmanagement voordat u uw brief opstelt, om er zeker van te zijn dat u zich aan het bedrijfsbeleid inzake ontslag houdt. Ze kunnen bijvoorbeeld bepaalde informatie opvragen of uw bericht doorsturen naar bepaalde personen binnen het bedrijf.

ontslagbrief

Om een ontslagbrief op te stellen, moet de volgende informatie in de volgende volgorde worden opgenomen:

Introduceer uw kennisgeving van ontslag

Als u uw brief per post verzendt, gebruik dan een typische zakelijke briefstijl, inclusief de datum en uw contactgegevens bovenaan de pagina. Deze informatie is optioneel als u uw bericht per e-mail verzendt. Begin uw brief met een formele aanhef, spreek de ontvanger bij naam aan, of gebruik een algemene begroeting zoals 'Beste [Voornaam]' of 'Hallo [Voornaam].'

Verklaar daarna ondubbelzinnig dat u schrijft om uw formele ontslag uit uw dienstverband bij het bedrijf aan te bieden, inclusief de datum van uw laatste werkdag. Terwijl het gebruikelijk is om te geven twee weken opzegtermijn , kan uw werkgever bijzondere instructies hebben op uw laatste werkdag. Nadat u deze informatie heeft verzameld, noteert u de datum en weekdag van uw laatste dag bij het bedrijf.

Voorbeeld

'Beschouw dit alstublieft als mijn formele ontslag bij ZZZ Company als grafisch ontwerper. Vrijdag 28 mei, over twee weken, is mijn laatste dag.'

Toon waardering

Het onderhouden van positieve professionele relaties is altijd een verstandige carrièrestap. Het schrijven van een of twee woorden waarin u uw dankbaarheid uitdrukt voor uw tijd bij het bedrijf, zal helpen bij het faciliteren van een vreedzame overdracht.

Ik waardeer bijvoorbeeld de mogelijkheid om van de besten te leren en me te ontwikkelen als ontwerper. Ik zal altijd dankbaar zijn voor de kansen die ik kreeg om met jou en het team samen te werken.

Sluit af met de volgende stappen

Voeg alle relevante informatie over uw transitie toe waarvan de ontvanger op de hoogte moet zijn. Deze details kunt u vooraf met uw baas bespreken. Als u niet zeker weet wat uw transitietaken moeten zijn, kunt u eenvoudigweg aangeven dat u bereid bent alles te doen wat nodig is om een naadloze overdracht te garanderen. Dit soort gebaren wordt algemeen als bewonderenswaardig beschouwd.

Sluit af met een slotopmerking, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Bedankt', gevolgd door uw naam.

nummers 6666

Voorbeeld

'Om een naadloze overgang te garanderen, streef ik ernaar om mijn laatste ontwerpproject op 20 mei af te ronden en alle resterende taken met jouw toestemming toe te wijzen aan de relevante teamleden. Ik wens u, uw medewerkers en het bedrijf veel succes.

Eerlijk,

John Ryan'

Sjabloon voor een ontslagbrief

Het volgende is een voorbeeld van een ontslagbriefsjabloon met de essentiële details die moeten worden vermeld wanneer u een bedrijf verlaat. Dit sjabloon moet worden aangepast om uw specifieke feiten en omstandigheden weer te geven.

Beste [naam supervisor],

Beschouw dit alstublieft als een formele kennisgeving van mijn ontslag bij [uw functietitel] bij [bedrijfsnaam]. Mijn laatste dag zal over twee weken zijn, op [uw laatste werkdag]. Ik ben eeuwig dankbaar voor uw steun gedurende mijn tijd hier en voor de waardevolle ervaringen die ik heb opgedaan. Het was een eer om met u en uw medewerkers samen te werken.

Laat het me weten als ik u op een of andere manier kan helpen tijdens deze overgang en deze zo pijnloos mogelijk kan maken.

Ik wil mijn dankbaarheid voor alles uiten.

[Je voornaam]

Voorbeeld van een ontslagbrief

Voorbeeld van een formele ontslagbrief:

Beste John,

Beschouw dit alstublieft als een formele kennisgeving van mijn ontslag als analist bij ZZZ Finance. Mijn laatste dag is over twee weken, op 29 mei. Ik ben u zeer dankbaar voor uw steun gedurende mijn tijd hier. En voor de waardevolle ervaringen die ik heb opgedaan. Het was een eer om met u en uw medewerkers samen te werken.

Laat het me weten als ik u op een of andere manier kan helpen tijdens deze overgang en deze zo pijnloos mogelijk kan maken.

Ik wil mijn dank uitspreken voor alles wat dit bedrijf mij heeft gegeven.

Eerlijk,

Bryan Kust

ontslagbrief

Voorbeelden van ontslagbrieven

Hoewel het niet essentieel is om een reden op te geven voor uw ontslag bij een bedrijf, kunt u er wel voor kiezen om uw vertrek nader toe te lichten. Hier zijn enkele voorbeeldregels die enkele van de meest typische redenen voor ontslag beschrijven:

When calls the heart seizoen 3 netflix release

Wegens nieuwe baan

'Ik schrijf u om u te laten weten dat ik een functie heb aangenomen bij een bedrijf waarvan ik denk dat het beter zou passen bij mijn toekomstige carrière. Beschouw deze brief alstublieft als een formele kennisgeving van mijn ontslag bij ZZZ Business. Mijn laatste werkdag is over twee weken [voeg laatste werkdag in].

Terwijl ik vertrek naar een nieuwe rol, ben ik eeuwig dankbaar voor de kansen op groei en leren die ik gedurende mijn tijd hier heb gehad.'

Wegens verhuizing

'Accepteer dit alstublieft als een formele kennisgeving van mijn ontslag bij ZZZ Company. Mijn laatste werkdag is over twee weken, op [vul uw laatste werkdag in]. De komende maanden verhuis ik naar New York om dichter bij mijn familie te zijn.

We waarderen de kans om te leren en te groeien op de boekhoudafdeling, en ik hoop een nieuwe carrière te vinden bij even inspirerende, behulpzame en vriendelijke collega's. Ik wens het bedrijf verder succes.

Breng mij alstublieft op de hoogte van de manieren waarop ik kan helpen om de overdracht zo naadloos mogelijk te laten verlopen.'

Wegens familiale redenen

'Ik schrijf u om mijn ontslag kenbaar te maken, met ingang van [voer uw laatste werkdag in]. Zoals je waarschijnlijk weet, verwelkomde mijn familie eerder deze maand ons tweede kind. Nadat mijn ouderschapsverlof is afgelopen, wil ik thuis blijven bij mijn kinderen en me uitsluitend op hun behoeften concentreren.

Wij stellen uw geduld op prijs en zouden het op prijs stellen als u contact met mij opneemt als ik u in deze periode van dienst kan zijn.'

Wegens veranderende carrières

'Ik dien mijn ontslag in met ingang van [uw laatste werkdag]. Ik heb een baan aangenomen bij [vul uw volgende bedrijfstype in] en ben enthousiast over het nieuwe pad dat mijn carrière zal inslaan, ook al zal ik de samenwerking met u missen.

We waarderen uw steun en kansen gedurende de afgelopen [voer uw ambtstermijn bij het bedrijf in].

Laat het me weten als je ondersteuning wilt tijdens deze overgangsperiode en hoe ik je de komende weken kan helpen.'

Houd er rekening mee dat dit voorbeeld verwijst naar een branche en niet naar één bedrijf. Het is niet verplicht om de naam van uw potentiële werkgever in uw ontslagbrief te vermelden.

Wegens terugkeer naar school

'Ik ben van plan om met ingang van [vul je laatste werkdag in] ontslag te nemen. Ik begin volgende maand met mijn graduate school en zal mijn functie bij ZZZ Company moeten verlaten.

Ik wil mijn dank uitspreken voor alle geweldige kansen die ik heb gehad tijdens het werken voor dit team. De educatieve ervaringen en vaardigheden die ik heb opgedaan tijdens mijn werk bij ZZZ Company hebben mij goed voorbereid op deze volgende stap in mijn leven op de graduate school.

Laat het me weten als je ondersteuning wilt tijdens deze overgangsperiode van twee weken. Ik wil mijn dank uitspreken voor alle geweldige ervaringen die ik heb gehad tijdens mijn tijd bij het bedrijf, en ik kijk ernaar uit om contact te blijven houden.'

Tips voor ontslagbrieven

Tips voor het schrijven van een effectief ontslagbrief :

Sjablonen voor ontslagbrieven

Hieronder staan ontslagbrieven en briefsjablonen.

Functietitel

Politie agent

Formaat

Reden

Tegen de tijd

Aanvullende bronnen

Hoe u uw baas kunt vertellen dat u stopt
Wat is een 'opzegtermijn van twee weken'
Ontslagbriefformaat
E-mail met ontslag
Tot ziens e-mail aan collega's
Hoe u een baan kunt opzeggen
Ontslagbrief intrekken

Veelgestelde vragen

Vragen van werkzoekenden en het schrijven van een professionele ontslagbrief.

Hoe schrijf ik een goede ontslagbrief?

U hoeft geen lange brief te schrijven of al te veel details te vermelden. Het enige dat u hoeft te doen, is uw leidinggevende op de hoogte stellen van uw voornemen om te stoppen, een paar essentiële punten toevoegen en dan respectvol afronden.

Houd een ontslagbrief van één pagina bij en vermeld het volgende:

Een verklaring van uw voornemen om uw werk te verlaten
De titel van uw officiële staffunctie
De datum van uw laatste werkdag
Waardering voor uw werkgever dat hij u in dienst heeft genomen
Een hoogtepunt van uw tijd daar (optioneel)
Een aanbod om uw vervanger op te leiden
Beste wensen voor de toekomst van het bedrijf

Jouw Contact Informatie

Hoe doe ik professioneel aftreden ?

Hier leest u hoe u op een professionele manier ontslag kunt nemen. Houd u aan het ontslagbeleid van uw bedrijf. Raadpleeg uw contract of werknemershandleiding om te bepalen wat de vereiste opzegtermijn , wat twee weken, een maand of langer kan zijn.

Persoonlijk ontslag nemen.
Wees genadig.
Zorg voor een optimistische houding.
Handhaaf de status quo tot het einde van uw dagen.
Gunstige aanbevelingen doen.
Wens het bedrijf veel succes.

Moet u een opzegtermijn van twee weken in acht nemen als u wilt stoppen?

Wanneer een werknemer een bedrijf verlaat, mag u van hem verwachten dat hij twee weken opzegtermijn in acht neemt, maar dat gebeurt niet altijd. Ongeacht de etiquette en normen op de werkplek zijn er geen regels die werknemers verplichten om op de hoogte te stellen, laat staan twee weken vóór vertrek.

Geef als werknemer zoveel mogelijk kennisgeving of voorafgaande kennisgeving.

Moet ik per e-mail of brief ontslag nemen?

Stuur uw ontslag niet via e-mail. Uw ontslag moet, indien mogelijk, persoonlijk aan uw baas worden overhandigd. Druk het daarom af en bezorg het met de hand. Hierdoor komt u professioneler over en is er geen onzekerheid meer over de datum waarop de brief is ontvangen.

restaurants tot laat open op kerstavond

Is het onbeleefd om per e-mail ontslag te nemen?

Het verdient altijd de voorkeur om persoonlijk ontslag te nemen en vervolgens een passende ontslagbrief naar uw werkgever te sturen voor uw arbeidsdossier. Als u bijvoorbeeld uw werkgever onmiddellijk op de hoogte wilt stellen van uw ontslag, is e-mail de ideale optie. Als alternatief kan het beleid van uw bedrijf vereisen dat u per e-mail opzegt.

Kan een ontslagbrief per e-mail worden verzonden?

Als u schriftelijk ontslag neemt, vermeld dan de datum aan het begin van de brief. Bovendien kunt u direct na uw gesprek met uw baas een e-mail sturen. Gebruik een beknopte en eenvoudige onderwerpregel, zoals: Ontslag – [Uw naam].

Kunt u per direct ontslag nemen?

Wanneer u uw baan verlaat, is het gebruikelijk om dit aan uw werkgever aan te bieden twee weken opzegtermijn . Hoewel u er alles aan moet doen om uw leidinggevende zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van uw ontslag, zijn er gevallen waarin onmiddellijk vertrek noodzakelijk is.

Kan uw werkgever uw aanvraag afwijzen? ontslag ?

Uw werkgever kan uw ontslag niet weigeren, tenzij u de vereiste opzegtermijn zoals vermeld in uw arbeidsovereenkomst niet in acht heeft genomen. Ook dan kan, als je een goede relatie hebt met je leidinggevende, een einddatum worden afgesproken.