Beste kantoorbeheerder functieomschrijving voor 2022

Personeelszaken

Best Office Administrator Job Description 152432



Ontdek Uw Aantal Engel

Functieomschrijving voor een gratis kantoorbeheerder. Een kantoorbeheerder is een administratieve professional die nauw samenwerkt met kantoorsystemen en toezicht houdt op het personeel om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten van een kantoor. Ze houden toezicht op de leveringsvereisten, machinevereisten en personeelsverzoeken en helpen bij het beantwoorden van telefoontjes en het onderhouden van algemene kantooractiviteiten.



Functieomschrijvingsjabloon en voorbeeld van kantoorbeheerder

Voorbeeld sollicitatiebrief

Schakel JavaScript in

Voorbeeld sollicitatiebrief

Voorbeeld functieomschrijving kantoorbeheerder.

Functieoverzicht en functieoverzicht van kantoorbeheerder

Ons kantoor is op zoek naar een professionele en gepassioneerde kantoorbeheerder die toezicht kan houden op de dagelijkse werking van de kantooromgeving. Onze ideale kandidaat is iemand die over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden beschikt en toezicht kan houden op het kantoormanagement. Dit omvat het omgaan met kantoorbenodigdheden, het beheren van relaties met leveranciers, het assisteren van personeel bij de behoeften op het gebied van kantoorbenodigdheden en het beheren van de kantoorapparatuur om de efficiëntie ervan te garanderen.



De kantoorbeheerder wordt ook wel een officemanager genoemd. Als kantoorbeheerder speel jij een spilfunctie om er dagelijks voor te zorgen dat het kantoor werkklaar is. Wij willen een open en gastvrije omgeving bieden voor zowel medewerkers als gasten. De beheerder begroet de gasten bij aankomst, checkt ze in in de gastenconsole en leidt ze door naar de juiste medewerker.

Taken en verantwoordelijkheden van de kantoorbeheerder

Voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden van een kantoorbeheerder zijn onder meer:

  • Beheer kantoormiddelen en houd toezicht op de relaties met leveranciers.
  • Werk nauw samen met managers om de kantooractiviteiten te onderhouden.
  • Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur het gesprek door naar het juiste personeel.
  • Assisteren van het bedrijf met algemene kantooradministratie en administratieve taken.
  • Houd toezicht op de leveranciersrelaties van alle kantoorbenodigdheden, snacks, eten en andere behoeften van het bedrijf.
  • Hulp bij het boeken van reisarrangementen.
  • Plan teamvergaderingen en klantbijeenkomsten.
  • Maak aantekeningen tijdens vergaderingen en transcribeer deze aantekeningen naar digitale formaten.
  • Volg en ontwikkel kantoorprocedures voor werknemers, beheerders en ander personeel.
  • Assisteren van wervingsmanagers bij het plaatsen van openstaande vacatures op vacaturesites.
  • Ondersteun ons kantoorpersoneel door de functie te ontwikkelen en te vragen waar en hoe de kantooradministratieve behoeften kunnen groeien.
  • Haal algemene financiële rapportagegegevens op, genereer rapporten en help bij het transcriberen van gegevens voor presentaties en aankomende evenementen.
  • Bied algemene hulp bij kantoorevenementen en bereid je voor op ontmoetingen met het personeel.
  • Werk nauw samen met kantoormanagers en andere kantoorbeheerders om de behoeften van de onderneming te coördineren. Assisteren bij ad-hoc administratieve taken, waaronder het organiseren van kantooractiviteiten, het coördineren van planningen met de kantoorassistent, het toezicht houden op kantoordiensten en algemene kantoorfuncties.
  • Assisteer andere kantoorassistenten bij het beantwoorden van inkomende oproepen, het opruimen van de vergaderruimteplanning, het organiseren van de kantoorruimte en het beheren van algemene kantooractiviteiten.

Vereisten voor kantoorbeheerders

Gekwalificeerde kandidaten moeten over de volgende kwalificaties beschikken:



  • High School Diploma of GED heeft sterk de voorkeur.
  • Een bachelordiploma in bedrijfskunde, marketing of communicatie is een sterk pluspunt.
  • Ervaring in de administratieve sector is een sterk pluspunt.
  • Zeer sterke tijdmanagementvaardigheden, communicatieve vaardigheden en het vermogen tot zelfmanagement.
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office (Excel, Word en andere programma's).
  • Mogelijkheid om te helpen bij het beheer van kantoorverkopers.
  • Mogelijkheid om een ​​P&L te beheren en onkostendeclaraties te genereren voor kantoorvereisten.
  • Sterke kennis van alle Google-producten is een pluspunt (Google Presentaties, Gmail en andere).
  • Een op details gerichte professional die administratieve ondersteuning en administratieve functies kan verzorgen en een goed moreel kan bieden aan andere personeelsleden.

Gerelateerde functiebeschrijvingen