Hoe u een sollicitatiebrief voor een professionele stage schrijft

How Write Professional Internship Cover Letter 152486

Het schrijven van een sollicitatiebrief voor een stage is geen sinecure. Zonder enige voorafgaande ervaring wordt het schrijven van een traditionele sollicitatiebrief een grotere uitdaging. In een traditionele sollicitatiebrief zou een sollicitant relevante ervaringen en prestaties benadrukken die hem geschikt maken voor de baan.

In dit geval heeft een kandidaat die op zoek is naar een stageplek mogelijk geen eerdere ervaring.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor een stage?

Hier leest u hoe u een sollicitatiebrief schrijft voor uw zoektocht naar een stageplek.

Open de begeleidende brief

Het openen van een sollicitatiebrief moet zorgvuldig worden overwogen. Bedenk wat jou de beste kandidaat voor de functie maakt. Vertel op welke functie je solliciteert en waarom je goed bij je past. Zorg ervoor dat de eerste alinea impactvol is.

Beschouw dit als een soort verkooppraatje, waarin u laat zien waarom u een geschikte kandidaat bent voor de functie.

Iets als het volgende:

Ik schrijf om te solliciteren naar de functie van stagiair software-ingenieur bij Apple Inc. Ik merkte dat de stage ervaring met een paar programmeertalen vereist. In de eerste plaats Objective-C en Ruby on Rails. Ik lever een belangrijke bijdrage aan het Ruby on Rails-framework. En heb vijf recente freelanceprojecten voltooid met Objective-C.

Verwijs naar de functiebeschrijving

Lees de functiebeschrijving door. Een gepersonaliseerde sollicitatiebrief of gerichte sollicitatiebrief is een sollicitatiebrief die verwijst naar de juiste vereisten die in de vacatureadvertentie staan ​​vermeld.

Een verwijzing naar de functiebeschrijving moet in de tweede alinea van de begeleidende brief staan. Wanneer de vacature zoekwoorden bevat zoals marktonderzoek of vaardigheden op het gebied van tijdmanagement. Dit zouden indicatoren zijn om naar deze vaardigheden te verwijzen.

Als voorbeeld kan het verwijzen naar tijdmanagementvaardigheden er als volgt uitzien:

Terwijl ik vrijwilligerswerk deed bij het plaatselijke dierenasiel, leerde ik hoe ik met het personeel moest samenwerken om de administratieve taken op tijd af te ronden en tegelijkertijd aan alle eisen van de dieren in het asiel te voldoen. Timemanagement werd een vaardigheid die ik snel moest ontwikkelen.

Voeg relevante vaardigheden en cursussen toe

Relevante vaardigheden kunnen voortkomen uit buitenschoolse activiteiten of uit projecten die buiten het werk worden voltooid. Wanneer een werkgever bijvoorbeeld op zoek is naar een specifieke set van technische vaardigheden , is dit misschien een gelegenheid om over persoonlijke projecten te praten.

Om duidelijk te zijn, technische vaardigheden Er zal meer naar worden verwezen in technische stagerollen dan naar enig ander type specifieke functie. Hoewel, schrijfvaardigheden zijn iets waarnaar in veel banen kan worden verwezen.

Hier is een voorbeeld van het vermelden van vereiste vaardigheden of cursussen:

Ik heb gemerkt dat de stage hands-on zal zijn met andere ingenieurs. Ik ben niet alleen bijna klaar met het behalen van mijn diploma computerwetenschappen, maar ik heb ook de kans gehad om met andere ingenieurs samen te werken aan open-sourcesoftware. Dit gaf mij de mogelijkheid om te zien hoe iteratieve softwareontwikkeling werkt. Dat maakt mij ideaal voor deze stage.

Roep prestaties uit het verleden op

Elk type prestatie kan relevant zijn voor de functie waarop u solliciteert. Sollicitatiebrieven kunnen het beste worden gebruikt bij het vertellen van verhalen over iemands professionele geschiedenis. In plaats van te veel redenen op te noemen waarom ze goed bij de rol passen.

Gebruik waar dan ook eerdere ervaringen cijfers kan een rol hebben gespeeld in uw werk.

Hier is een voorbeeld van het verwijzen naar eerdere prestaties:

Terwijl we tijdens de zomers bij de plaatselijke bibliotheek werkten, kregen we de taak om te assisteren bij de marketinginspanningen van de bibliotheek. Ik werkte nauw samen met de managers van de bibliotheek om het budget toe te wijzen, digitale marketingcampagnes te lanceren en de impact ervan te meten door middel van attributie. Elke marketingcampagne trok wekelijks 100 extra bezoekers.

Leg uit dat je geschikt bent voor de functie

Verwijzend naar de missie van het bedrijf. Of delen van de missie die u persoonlijk aanspreken, kunnen nuttig zijn. Dit moet worden opgenomen in de laatste paragraaf van de begeleidende brief. Niet te verwarren met de slotparagraaf, die de brief beëindigt.

Een goede manier om informatie over het bedrijf te vinden, is door de website van het bedrijf te bezoeken, de receptie te bellen of de personeelsafdeling te bellen. Vraag naar hun missieverklaring.

Hier is een voorbeeld van het vermelden van de missie van een bedrijf:

Ik ben gepassioneerd door het werken met kinderen en het brengen van financiële gezondheid naar de ontwikkelingslanden. Ik ben een groot voorstander van collaboratieve werkomgevingen en de noodzaak om innovatie te stimuleren. Dit maakt dit voor mij een opwindende kans. En waarom ik me uniek geschikt voel voor deze kans.

Beschrijf wat u uit de rol zou halen

Het is prettig voor wervingsmanagers om te weten wat u uit de kans kunt halen. Een sollicitatiebrief voor een stage kan in meer dan één opzicht ambitieus zijn. Vermeld welke ervaring je kunt opdoen tijdens de stage.

Als voorbeeld noemen we belangrijke onderzoekservaring die zou kunnen voortkomen uit marketingstages. Of hoe je tijdens de stage kennis maakt met delen van het bedrijf die je de nodige vaardigheden zullen opdoen voor een nieuwe baan of je eerste baan in de toekomst.

Het kan een reeks vaardigheden zijn of een bepaalde reeks vaardigheden die u zou verwerven. Definieer ze en schrijf ze vervolgens op.

Hier ziet u hoe het eruit zou kunnen zien:

Ik ben erg gepassioneerd over deze rol, omdat ik daardoor de coördinatie met verkoop, marketing en product kan coördineren. De functie spreekt mij aan. En het zal mij in staat stellen nieuwe cross-functionele vaardigheden op te doen in de branche die mijn carrière in grafisch ontwerp zeer snel vooruit zullen helpen.

Sluit de begeleidende brief

De laatste paragraaf van de begeleidende brief moet een paar oproepen tot actie bevatten. In de eerste plaats het trekken van de aandacht van de lezer door blijk te geven van een sterk verlangen om te solliciteren voor die specifieke stagemogelijkheid. En het versterken van de benodigde vaardigheden.

Hier is een voorbeeld van hoe dat eruit zou zien:

Ik ben enthousiast over deze kans en het potentieel om vaardigheden op het gebied van marketing te leren die mijn carrière vooruit zullen helpen. Ik ben zo snel mogelijk beschikbaar om de mogelijkheid te bespreken. Het bijgevoegde CV bevat al mijn eerdere werk en academische prestaties.

Controleer en proeflees voordat u het verzendt

Door alle bovenstaande stappen te voltooien, moet er een sollicitatiebrief ontstaan ​​die zich onderscheidt van andere sollicitanten. Het bevat de juiste hoeveelheid informatie zodat een rekruteringsmanager u als een sterke kandidaat kan zien. En vertelt een uniek verhaal.

De laatste stap is het proeflezen van de begeleidende brief. Grammaticafouten kunnen wijzen op een gebrek aan verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden. En kan de vereiste aandacht voor detail tonen.

Vraag een vriend of familielid om de begeleidende brief te bekijken.

Tips voor sollicitatiebrieven voor stages

Tips voor het schrijven van een impactvolle en efficiënte sollicitatiebrief voor elk type stage.

Referentiemotivatie en redenen om bij het bedrijf te komen werken

Motivatie is een sleutelfactor waar rekruteringsmanagers naar op zoek zullen zijn. Het is belangrijk om de aandacht van de rekruteringsmanager te trekken door een sterk begrip te tonen voor de doelstellingen en missies van het bedrijf.

Er gaat een rekruteringsmanager op zoek naar enthousiasme En bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Hier is hoe je zou kunnen overwegen om je motivatie voor de stagemogelijkheid te pitchen:

Beschrijf uw interesses

Sluiten uw persoonlijke interesses aan bij de interesses van de baan? Zo ja, markeer deze dan. Bijvoorbeeld als je solliciteert naar een stage software engineering. Beschrijf vervolgens weekendprojecten of voorbeelden van verschillende softwareapplicaties die u mogelijk zelf heeft gemaakt.

Geef voorbeelden van uw interesses

Als u het bovenstaande voorbeeld gebruikt, zou het ook ideaal zijn om verder te gaan dan uw projecten en de resultaten van die projecten op te sommen. Bijvoorbeeld het leren van het softwaremarketing- of productmarketingaspect van de levenscyclus van softwareontwikkeling.

Door deze voorbeelden op te sommen, kunt u uw leerambitie en capaciteiten laten zien.

Vermeld waarom u geïnteresseerd bent in het bedrijf

Onderzoek het bedrijf. Waar ze waarde aan hechten, waar ze voor staan ​​en wat hun missie is. Door na te denken over de missie van het bedrijf in de motivatie om te solliciteren, kun je een geweldige sollicitatiebrief creëren.

Laat ambitie of prestaties zien

Het hebben van een sterke ambitie in het veld kan een sterke onderscheidende factor zijn. Voor een stageplaats is passie van belang. Een goede sollicitatiebrief toont de capaciteiten en het vermogen om de vereiste taken en verantwoordelijkheden uit de functiebeschrijving uit te voeren.

Denk aan elke vorm van eerdere ervaring waarbij u mogelijk echte ervaringen had moeten opdoen en verantwoordelijk moest zijn voor de resultaten.

Dit kan elk type prestatie omvatten. Je kunt het beste gebruik maken van vrijwilligerswerk. Of zelfs werkervaringen in de detailhandel. Voor stageplaatsen is het beter inzicht te geven in je prestatievermogen dan het vermelden van relevante werkervaring.

Spreek de rekruteringsmanager bij naam aan

Sollicitatiebrieven moeten altijd bij naam aan de rekruteringsmanager worden gericht. Het personaliseert de sollicitatiebrief. Vermijd het gebruik van termen als: 'Geachte meneer of mevrouw.' Of 'Voor wie het aangaat.' En tot slot: 'Beste wervingsmanager.' Deze termen klinken algemeen en kunnen wervingsmanagers laten zien dat u niet de moeite hebt genomen om de vacature te lezen of te onderzoeken wie voor de functie aanneemt.

Begin de sollicitatiebrief met de naam van de rekruteringsmanager. Bijvoorbeeld: 'Beste John.'

Gebruik het juiste format voor de sollicitatiebrief

Het is het beste om een ​​zakelijk briefformaat te gebruiken voor uw sollicitatiebrief. Dit omvat het coördineren van uw marges, lettergroottes, letterstijlen en alinea-afstand.

Gebruik de standaard alinea-afstand. En zorg ervoor dat de lettertypestijlen voor zowel je sollicitatiebrief als je cv hetzelfde zijn. Probeer Times New Roman, Arial, Courier of Calibri. En stel de tekstgrootte in op 10 of 12 punten, afhankelijk van de lengte van uw sollicitatiebrief en cv.

Voeg professionele referenties toe

Referenties kunnen een goede manier zijn om u te onderscheiden van andere kandidaten. Referentiebrieven van professoren of professionele familievrienden zijn geweldig om te gebruiken. Vind een professional die bereid is uw persoonlijke kwaliteiten, kenmerken en capaciteiten te valideren.

Voorbeeld sollicitatiebrief stage

Hieronder vindt u een sollicitatiebrief voor een stage en een voorbeeld van een algemene sollicitatiebrief.

Meneer Hanson —

Uw recente softwareversie die betere communicatie tussen apparaten mogelijk maakt, is iets dat mij opviel. Toen ik mij meer ging verdiepen in uw bedrijfscultuur, merkte ik dat u altijd op zoek bent naar het vereenvoudigen van complexe uitdagingen. En dit is een omgeving waarvan ik het gevoel heb dat ik er sterk behoefte aan heb.

Omdat ik deel wil uitmaken van het zomerstageprogramma voor de marketingafdeling. Ik vond het relevant om mijn ervaring op school met het ontwikkelen van Instagram-accounts voor cursussen met jullie te delen. We hebben de achtergrond van virale wetenschap en neurowetenschappen gebruikt om in 90 dagen 10 Instagram-accounts te laten groeien tot meer dan 100.000 volgers.

NS. anne novena

Bekijk mijn projecten op @nueronetwork om ze in volledig detail te zien. En lees alstublieft mijn CV voor meer relevant werk over mij. Dat laat je misschien zien wat ik kan toevoegen aan het stageprogramma.

Ik ben beschikbaar om u telefonisch of persoonlijk te woord te staan ​​wanneer het u uitkomt.

Ontzettend bedankt,

Erik Anderson

Voorbeeld sollicitatiebrief engineering stage

Hieronder vindt u een voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een ingenieur. Wanneer u verwijst naar voorbeelden van sollicitatiebrieven, vergeet dan niet deze als leidraad te gebruiken. En niet om het formaat woordelijk te repliceren.

Geachte heer Johnson –

Ik schrijf om te solliciteren voor een open stagemogelijkheid. Ten eerste zou ik willen zeggen dat mijn GPA op school gemiddeld 3,8 was. En dat ik cum laude heb kunnen afstuderen. Ik heb een aantal aanbevelingsbrieven bijgevoegd die mijn professoren hebben geschreven om mijn passies voor deze branche te uiten.

Toen ik op school zat, heb ik een aantal freelance Ruby on Rails-edelstenen geschreven die via GitHub grip hebben gekregen. Dit was mijn eerste kans om software te schrijven die anderen konden gebruiken. Sindsdien ben ik zeer proactief geweest in de open-sourcesoftwaregemeenschap. Schrijven en publiceren van open source-code die gaten in de markt aanpakt.

Ik wil graag nieuwe manieren leren om software te schrijven en lacunes in de markt aan te pakken. Ik heb besloten dat XYZ Company de beste kans voor mij is. Omdat het er trots op is dat het de huidige marktomstandigheden aanpakt en deze omstandigheden als kansen beschouwt.

Ontzettend bedankt,

Erik Anderson

Hoe u uw sollicitatiebrief voor een stage verzendt

De meeste sollicitaties verlopen via een zakelijk banenportaal. Of een soort banenportaal. In dat portaal is de mogelijkheid om eenvoudig een cv en motivatiebrief te uploaden.

In gevallen waarin sollicitanten een sollicitatiebrief per e-mail moeten sturen, volgt u de onderstaande regels.

Voeg de begeleidende brief toe

Het bijvoegen van de begeleidende brief als onderdeel van de e-mail is de meest gebruikelijke praktijk. U wilt een klein briefje in de e-mail schrijven, waarin u aangeeft waarom u een goede kandidaat bent voor de functie. En dan een referentie inclusief je cv en motivatiebrief.

Plak de begeleidende brief in de hoofdtekst

Een andere optie is om de begeleidende brief te nemen en de hoofdtekst van de brief in de hoofdtekst van de e-mail te plakken. Wanneer u dit doet, is het belangrijk om een ​​kleine notitie boven de begeleidende brief te plaatsen en vervolgens ruimte te creëren tussen uw notitie en de begeleidende brief zelf.

Dit zou een betere oplossing zijn voor degenen die kortere, zeer impactvolle sollicitatiebrieven hebben.

Sjabloon sollicitatiebrief stage

Geniet van dit gratis sjabloon! Hieronder vindt u een sjabloon voor een sollicitatiebrief voor een stage die u kunt gebruiken.

Jouw Contact Informatie

Naam

Telefoonnummer

E-mailadres

LinkedIn profiel

(Optioneel) Professionele website

(Optioneel) Contactgegevens werkgever

Naam van de wervingsmanager

E-mailadres van de wervingsmanager

Begroeting

Beste meneer / mevrouw. Eerste achternaam

Eerste paragraaf

De eerste paragraaf moet de lezer begroeten en een goed begrip van de functie-eisen suggereren. Praat over het bedrijf en wat het bedrijf waardeert. Deze paragraaf mag niet meer dan 150 woorden bevatten.

Tweede paragraaf

De hoofdparagraaf moet relatieve werkvoorbeelden, carrièreprestaties, vrijwilligerswerk, taakstraf, schoolverdiensten en andere lofbetuigingen bevatten die de rekruteringsmanager ertoe aanzetten het cv of de rest van de begeleidende brief te lezen.

Afsluitende paragraaf

Bedank de lezer voor zijn tijd. Stel voor dat u zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met het bedrijf wilt hebben. En wees bereid te doen wat nodig is om de stagemogelijkheid te krijgen.

Brief afsluiten

Met vriendelijke groet/Hoogachtend

Handtekening

Getypte naam of handgeschreven handtekening