15+ alternatieven voor 'Geachte heer of mevrouw' en passend gebruik

15 Alternatives Todear Sir 1521206

De begroeting Geachte heer of mevrouw klinkt als een formele manier om een zakelijke brief of zakelijke e-mail te beginnen. Hoewel het gebruik van deze aanhef of begroeting in de hedendaagse zakenwereld als een slechte zakelijke etiquette wordt beschouwd. Dit wordt als een dergelijke slechte zakelijke etiquette beschouwd omdat informatie over de naam van de ontvanger, voor e-mails of brieven, direct beschikbaar is. En het gebruik van de term impliceert dat de specifieke persoon in gedachten voor de ontvangst van de brief onbekend is (hun naam, functietitel, geslacht, burgerlijke staat en meer).

De secundaire reden dat Geachte heer of mevrouw een ongepaste methode is om een zakelijke brief te beginnen, is dat er ten onrechte wordt uitgegaan van een voorkeursgeslacht. And To Whom It May Concern wordt een armzalig alternatief, waarbij de genderintentie weliswaar wordt verzacht bij de begroeting, maar personalisatie ontbreekt.

Voorbeeld sollicitatiebrief

Schakel JavaScript in

Voorbeeld sollicitatiebrief

Een aanhef is een briefbegroeting die wordt gebruikt om de communicatie tussen een auteur en een lezer te openen. De meest voorkomende aanhef in de Engelse taal is de term Dear, gevolgd door de voornaam (geboortenaam) of titel van de ontvanger. In de Verenigde Staten zijn varianten van deze begroeting onder meer Geachte heren. Terwijl het Britse gebruik van de term blijft Geachte heer of mevrouw. Maar zowel in Groot-Brittannië als in de Verenigde Staten wordt deze begroeting als beledigend en seksistisch beschouwd (omdat het onduidelijk is of de schrijver zich tot een man of een vrouw richt). Variaties van de term kunnen zijn: Geachte heer/mevrouw, Geachte heren en mevrouw, Geachte mevrouw, Geachte mevrouw of Geachte heren.

Een formele aanhef schrijven

Bij een informele begroeting wordt binnen de begroeting een jargonterm of informele term gebruikt. Bijvoorbeeld Beste dames of Hallo daar! zijn beide informele groeten. Deze begroetingen kunnen worden gebruikt in een persoonlijke brief of brief aan een vriend, familielid of nauw contact. Een formele aanhef is te vinden op een begeleidende brief, zakelijke brief, juridische brief, aanbevelingsbrief, sollicitatiebrief of referentiebrief. De brief is bedoeld om te worden geschreven voor een nieuw contact, waarbij een formele toon in het schrijven respect namens de schrijver aangeeft. De juiste (of juiste manier) om de brief te beginnen zou zijn: Geachte heer Johnson of Geachte [meneer/mevrouw. Achternaam].

In alle scenario's wordt het aanspreken van de lezer en de persoon met hun naam beschouwd als formeel schrijven van brieven en als een goede zakelijke etiquette. Wanneer u een aanhef in een sollicitatiebrief schrijft, kunt u de rekruteringsmanager het beste bij zijn of haar naam aanspreken. Deze informatie is meestal beschikbaar via LinkedIn of andere bedrijfspagina's. In dat geval zou Geachte heer Johnson een gepastere begroeting zijn.

Het gebruik van de heer en mevrouw is het gebruik van een achternaam. Door een achternaam te gebruiken in zakelijke e-mails, zakelijke brieven of formele correspondentie wordt de juiste zakelijke etiquette bereikt.

Wanneer een specifieke persoon of naam van de contactpersoon niet beschikbaar is, zijn er altijd betere alternatieven dan het gebruik van Geachte heer/mevrouw als begroeting. Als we het voorbeeld van de sollicitatiebrief gebruiken, is het passender om de brief te beginnen met Geachte wervingsmanager en een effectievere begroeting in de sollicitatiebrief dan Geachte/meneer mevrouw.

Dubbele punt of komma na de begroeting

Bij het schrijven van een formele brief zijn er drie opties voor de interpunctie die na de aanhef moet worden gebruikt: een dubbele punt, een komma en een em-streepje. Het gebruik van een komma komt het meest voor in de Engelse taal. Het ziet er zo uit:

Geachte heer Smith,

Terwijl de dikke darm er zo uitziet:

Geachte heer Smith:

Beide zijn acceptabele manieren om de begroeting te scheiden van de eerste alinea of openingsparagraaf in de zakelijke brief, begeleidende brief of een andere formele brief. Onjuist gebruik van het scheidingsteken kan als een kleine formaliteit worden beschouwd, maar als een belangrijke indicator voor de lezer. Bij een sollicitatie kan dit er voor de lezer bijvoorbeeld op duiden dat de auteur slechte verbale schrijfvaardigheid heeft. Gebruik de komma of de puntkomma bij het kiezen tussen leestekenscheidingstekens.

Geachte heer/mevrouw Alternatieven

Alternatieven voor deze term zijn onder meer het gebruik van een afdeling bij het aanspreken van een bedrijf en wanneer een algemene aanhef vereist is (geen beschikbare naam of contactgegevens van de ontvanger van de brief). Bijvoorbeeld:

Beste verkoopteam
Beste technische team
Beste juridische team
Beste voornaam

Het aanspreken van de afdeling is een manier om een formele begroeting intact te houden. Een andere methode is om de functietitel van de ontvanger als personalisatie te gebruiken. Het volgende is bijvoorbeeld perfect voor een sollicitatiebrief.

Alternatieven voor sollicitatiebrieven

Beste wervingsmanager
Beste VP Product
Geachte VP Verkoop
Geachte CEO
Beste klantenserviceteam

Beste recruiter

Als de auteur over de contactgegevens van de ontvanger beschikt, zijn er opties om de achternaam te gebruiken of de achternaam uit te sluiten. Bijvoorbeeld:

Beste John Smit
Geachte heer Smith
Beste Roxanne Brooks
Geachte mevrouw Brooks
Geachte mevrouw Brooks

Het vermijden van het gebruik van een achternaam kan nuttig zijn bij het aanspreken van een vrouw of dame, aangezien het respect toont voor hun burgerlijke staat. Het kan verkeerd zijn om, zoals de schrijver, ten onrechte de burgerlijke staat van de lezer aan te nemen. Als de brief voor een vrouw wordt geschreven, kunt u het beste geen achternaam gebruiken.

Vermijd informele alternatieven voor de begroeting. Bijvoorbeeld Beste heren, Beste dames, Hallo daar of Hallo team. Hoewel dit aantrekkelijker klinkt, zijn ze informeel en ongepast om in een zakelijk gesprek te gebruiken.

Is er een passend gebruik voor 'Geachte heer of mevrouw'? Nee. Vermijd deze begroeting als auteur.

Hoe te gebruiken Geachte heer of mevrouw, correct

Als u 'Geachte heer of mevrouw' moet gebruiken, kunt u dit als volgt correct gebruiken. Veel mensen gebruiken 'Geachte heer of mevrouw' en 'Voor wie het aangaat' door elkaar. Het wordt afgeraden om deze helemaal te gebruiken. Hoewel, als het moet. Dit is de enige plaats waar het gepast is om de term te gebruiken.

In het ideale geval wanneer u namens een ander bedrijf een e-mail verzendt naar een zakelijk e-mailadres. Waar de ontvanger van de e-mail het bericht naar de juiste partij zal routeren.

Als je de naam van de partij kent. Of als u een idee heeft wie zijn naam kent, kunt u het beste contact opnemen met die persoon in plaats van de aanhef te gebruiken. U kunt zelfs zeggen: 'Beste bedrijfsnaam.'

Nogmaals, als je de begroeting kunt vermijden, prima. Het kan zijn dat het geen blijvende positieve indruk achterlaat bij de ontvanger. In situaties waarin de ontvanger de afzender niet kent, kan hij ervan uitgaan dat het een vreemde is. En wijs de e-mail volledig af. Dit geldt voor sollicitanten die de aanhef proberen te gebruiken in hun sollicitatiebrieven.