Graduation Party Checklist 40110272
Organiseer je een afstudeerfeest? Er is veel om te onthouden, bij te houden en te plannen als het gaat om het geven van een fantastisch feest voor je afstudeerder. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt (en om te voorkomen dat u iets vergeet), hebben we deze handige checklist voor het afstudeerfeest samengesteld die u kunt raadplegen terwijl u uw feest plant!
Checklist afstudeerfeest
Onthoud nu dat er niet zoiets bestaat als een perfect feest. Zelfs met de beste planning en alle checklists ter wereld kun je nog steeds iets vergeten of dingen laten gebeuren waar je geen controle over hebt. Deze checklist voor het afstudeerfeest is bedoeld als algemene gids of startpunt voor je evenement, maar je moet hem nog steeds aanpassen aan je feest.
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar voor mij helpt het hebben van een lijst in mijn handen me meer controle te krijgen. Ik besloot twee lijsten te maken: een opgesplitst per tijdsbestek, in plaats van per categorie, om je te helpen bij het plannen van je afstudeerfeest en een andere is slechts een checklist van alles wat je nodig hebt voor je afstudeerfeest.
Probeer te ontspannen
Ik weet dat het makkelijker gezegd dan gedaan is, maar het afstudeerfeest moet leuk zijn voor de afgestudeerde en het gezin. Als je host, probeer dan in gedachten te houden wat belangrijk is: het vieren van de prestaties en toekomst van je afgestudeerde.
Probeer zoveel mogelijk van tevoren voor te bereiden om de feestplanning soepeler te laten verlopen. Zo haast je je niet vlak voor het feest. Een ander idee is om wat hulp in te roepen, hetzij vrijwillig door andere familieleden of ingehuurd. Delegeer zoveel als je kunt en gebruik deze checklist voor het afstudeerfeest als richtlijn om op koers te blijven.
Checklist voor het plannen van een afstudeerfeest
2+ maanden voor de checklist voor het afstudeerfeest
- Stel een budget in
- Kies een feestthema
- Maak een gastenlijst (vergeet niet om de afgestudeerde te vragen!)
- Kies een locatie en boek deze indien nodig
- Beslis over eten en boek catering indien nodig
- Kies een feestthema
- Reserveer eventuele andere partyverhuur die u nodig heeft
- Verzamel en fotoboeken, diavoorstellingen en al het andere dat u wilt laten zien op het afstudeerfeest
- Boek entertainment
- Hulp inroepen of inhuren
- Maak alle haar-, nagel- of andere schoonheidsafspraken die nodig zijn
1 maand van tevoren
- Maak je gastenlijst af
- Verstuur uitnodigingen en vergeet niet om RSVP-informatie op te nemen
- Kies feestartikelen en bestel aangepaste items
- Bestel de taart
- Voltooi grote renovaties of landschapsarchitectuur die u vóór het evenement wilt laten doen (als u bij u thuis host)
- Als je een maaltijd of andere groepsactiviteiten organiseert, maak dan een feesttijdlijn en plan (bijv. Diner geserveerd om 6 uur, diavoorstelling en toespraken om 7 uur, enz.)
- Plan je outfit en bestel eventuele aanpassingen of extra's die jij of de afgestudeerde nodig hebt voor je kleding
- Kies games en activiteiten die je gaat spelen
- Aan de slag met de diavoorstelling
1-3 weken eerder
- Bereid al het voedsel dat van tevoren kan worden gemaakt en ingevroren
- Plan, koop of maak de feestdecoraties, inclusief tafelkleden en centerpieces
- Beslis en koop of maak een gastenboek
- Maak eventuele muziekkeuzes af (gebruik je bijvoorbeeld alleen een afspeellijst, karaoke of moet je een setlijst met je band bevestigen?)
- Bevestig met eventuele gasten die niet snel hebben gereageerd
- Maak een plan voor foto's (inclusief eventuele #tags die je wilt gebruiken!)
- Zorg voor voldoende servies en glaswerk
- Bevestig alle verhuur, boekingen, cateraars, etc
- Neem contact op met gasten van buiten de stad over reis-/accommodatieplannen
- Plan tafelopstelling inclusief eten serveren
- Bereid of koop alles wat nodig is voor games/activiteiten
- Maak de diavoorstelling of andere aangepaste items af (bijv. fotohokje)
Een paar dagen ervoor
- Voltooi alle grotere schoonmaaktaken die kunnen worden gedaan
- Verzamel bedankjes/feestartikelen
- Gras maaien/tuin schoon maken als het feest in uw achtertuin wordt gehouden
- Breng de buren op de hoogte van het feest (nodig ze gerust uit!)
- Bekijk de weersvoorspelling en plan indien nodig vooruit
- Heb een plan voor huisdieren die tijdens het feest extra zorg of oppas nodig hebben
- Laad je camera en alle apparaten die je tijdens het feest wilt gebruiken op
De dag voor/ochtend van
- Maak al het eten of drinken dat op dit moment moet worden gedaan
- Zet tafels en feestdecoraties op
- Controleer of de badkamers schoon zijn en gevuld met extra toiletpapier
- Zet spelletjes klaar voor de gasten
- Bind ballonnen aan de brievenbus of hang een bordje in de voortuin
- Zet drankjes klaar met ijs
- Houd vuilnisbakken en extra tassen klaar in het hele feestgebied
- Kleding klaarleggen/aankleden
- Bekijk de checklist voor het afstudeerfeest om er zeker van te zijn dat je niets bent vergeten!
Als je geen tijdlijn nodig hebt en gewoon een lijst wilt met alles wat je moet onthouden bij het organiseren van een afstudeerfeest, dan is de onderstaande lijst daar beter voor. Of gebruik ze samen om ervoor te zorgen dat je niets vergeet!
1133 spirituele betekenis
Checklist afstudeerfeest
- Een datum, tijd en duur
- Gastenlijst
- Uitnodigingen met RSVP-informatie
- Eten en drinken (genoeg voor je gasten) als gasten wat meenemen, zorg dat dat in je uitnodigingen staat
- Horeca (indien gebruikt)
- Dessert/cake
- Voldoende borden, kopjes en bestek voor uw gasten (afhankelijk van wat u serveert kan een variëteit nodig zijn)
- Servetten, vochtige doekjes, enz.
- IJs voor koude items, plus een manier om warme items warm te houden
- Genoeg zitplaatsen voor je gasten als je aan het eten bent
- Extra tafels
- Een locatie die groot genoeg is om iedereen te huisvesten (thuis, tuin of anderszins)
- Back-upplan in geval van slecht weer, als het evenement buiten wordt gehouden
- NAAR feest thema of decoratieplan
- Decoraties
- Een gastenboek of variatie
- Feestartikelen of bedankjes
- Muziek of entertainment
- Slideshow of andere fotoshowcase van de afgestudeerde
- Vuilnisbakken, extra tassen en andere opruimartikelen
- Entertainment of afstudeerfeestjes
- Een plan voor het feest (ruwe tijdlijn van gebeurtenissen)
- Je camera (opgeladen!) of een fotograaf
Dit is slechts een algemene richtlijn. Als je een klein budget hebt, wil je misschien een deel van de uitgaven voor eten, drinken, entertainment en locaties verminderen en het eenvoudig houden. Als je echter een groot feest geeft, wil je misschien je tijdlijnen een beetje terugdringen om ervoor te zorgen dat alles op tijd klaar is.
Deze checklist voor het afstudeerfeest behandelt in ieder geval alle grote dingen die je normaal gesproken op een afstudeerfeest zou zien. Natuurlijk zullen je eigen familie en tradities anders zijn, dus zorg ervoor dat je ze in je planning opneemt. Maar vooral: veel plezier!
