Een arbeidsverificatiebrief aanvragen en schrijven

How Request Write An Employment Verification Letter 152510

Een arbeidsverificatiebrief is een brief waarin het officiële dienstverband van een werknemer wordt geschetst. Het definieert dat de persoon werkzaam was bij een bedrijf. De functietitel die ze bekleedden. Hun jaarsalaris. En algemene werkprestaties.

Brieven voor arbeidsverificatie worden door twee partijen aangevraagd en verzonden. Een extern bureau kan bijvoorbeeld een arbeidsverificatiebrief schrijven om het dienstverband te valideren.

En een bedrijf of HR-afdeling zal arbeidsverificatiebrieven schrijven om het dienstverband te bevestigen. Stuur die brief dan naar het bureau.

Hier leest u hoe u een arbeidsverificatiebrief schrijft, voor beide partijen.

Wat is een arbeidsverificatiebrief?

Een arbeidsverificatiebrief is een brief die is geschreven namens een huidige of voormalige werknemer. Het is een schriftelijke brief waarin wordt gevraagd om een ​​verificatie van het dienstverband bij het bedrijf, samen met de huidige functietitel.

Meestal staan ​​er in het briefverzoek een paar details:

• De naam van de sollicitant of werknemer.
• Hun huidige of vorige functietitel.
• Jaarsalaris of compensatie.
• Of ze de persoon in kwestie opnieuw zouden aannemen.
• Of ze zich aan het bedrijfsbeleid en de taken hielden.
• Een verzoek om informatie over de werkprestaties van de werknemer.
• Eventuele overige aanvullende gegevens die de werkgever wil verstrekken.

Wanneer heeft u een arbeidsverificatiebrief nodig?

In een aantal omstandigheden kan een arbeidsverificatiebrief nodig zijn. Bij vastgoedtransacties kan een bewijs van tewerkstelling vereist zijn, indien tewerkgesteld onder een H1B-visum of andere persoonlijke redenen.

Werkgevers Doen hebben de mogelijkheid om het verzoek om een ​​bewijs van dienstverband te overleggen, af te wijzen. Ze kunnen het verzoek echter niet weigeren wanneer:

• Het gaat om een ​​H1B-verzoek.
• Als het afkomstig is van een staats- of federale overheidsinstantie.

Hoe u een arbeidsverificatiebrief aanvraagt

Hier leest u hoe u een arbeidsverificatiebrief bij de werkgever kunt aanvragen. En verzamel de huidige arbeidsstatus of voormalige arbeidsgegevens.

Neem contact op met de HR-afdeling

Sommige bedrijven zullen dat wel doen niet reageren op verzoeken om arbeidsverificatie. Er zijn een paar details die u over het bedrijf moet weten voordat u het verzoek indient:

• Reageren ze op verificatieverzoeken?
• Staat de werkgever u toe een formulier in te vullen dat is gefaxt of per post verzonden?
• Is er beleid over wat het bedrijf kan zeggen?
• Zullen ze inkomen, titel, salaris en andere details van het arbeidsverleden delen?
• Is er al een verificatieformulier beschikbaar namens de werkgever?

Neem contact op met de HR-afdeling voor uw verzoek indienen bij de werkgever.

Vraag de brief aan

Vraag de informatie op die nodig is. Zorg ervoor dat u contact opneemt met de HR-afdeling voordat u uw verzoek indient. Details opvragen dat ze dat zijn niet toegestaan ​​om te delen, kan ertoe leiden dat u geen reactie ontvangt.

Hier volgen enkele details van wat er kan worden aangevraagd:

st teresa van calcutta noveen

• De naam van de werknemer, de bedrijfsnaam en de indiensttredingsdatums (begindatum/einddatum).
• Het salaris of huidige inkomen van een persoon.
• Of hun inkomen nu maandelijks, tweewekelijks of wekelijks was.
• Hoeveel uur ze werkten.

Geef het doel van de brief aan

Als de werkgever geen sjabloon verstrekt, kan het vermelden van de reden voor het verzoek nuttig zijn voor het personeelsteam. Het doel van de brief zou betrekking kunnen hebben op de H1B-visumvereisten. Of validering van het dienstverband voor een vastgoedtransactie/hypotheekaanvraag/leningaanvraag. Of andere.

Vraag een retourdatum aan

Zorg voor een retouraanvraagdatum. Dit zal het HR-team helpen de brief in te vullen en op tijd te antwoorden. Als u de brief niet op de aangegeven datum ontvangt, kunt u het beste telefonisch contact opnemen met het team.

Beëindig de brief

Professioneel afmelden. Bedank het teamlid voor het retourneren van uw verzoek. En geef uw contactgegevens op voor het geval de ontvanger contact met u moet opnemen om uw verzoek te verifiëren. Of verifieer aanvullende gegevens die nodig zijn voor de brief.

Voorbeeld van een arbeidsverificatiebrief

Brief met verzoek tot arbeidsverificatie

Deze brief is bestemd voor het externe bureau/partner die de arbeidsverificatie voor de betreffende medewerker aanvraagt.

John Smith

HR-team

Apple inc.

15 november 2021

Ryan Anderson heeft bij Facebook gesolliciteerd en heeft uw bedrijf vermeld als onderdeel van hun arbeidsverleden. We willen graag uw hulp inroepen bij het verifiëren van enkele gegevens die namens Ryan Anderson zijn verstrekt. Dit is de informatie die we zoeken:

1. Wat waren de arbeidsdata voor Ryan Anderson?
2. Wat was de functietitel van Ryan?
3. En zijn vorige jaarsalaris?
4. Zou u Ryan Anderson opnieuw inhuren voor deze rol?
5. Heeft Ryan Anderson zich aan alle beleidsregels en richtlijnen van het bedrijf gehouden?
6. Is er nog aanvullende informatie die u over Ryan wilt geven?
7. Als Ryan momenteel bij uw bedrijf werkt, heeft hij dan zijn ontslagbrief ingediend?

Hartelijk dank voor uw hulp. Wij ontvangen graag binnen vijf werkdagen een reactie.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op.

Eerlijk,

Ken

Ken Dock

630-333-4987

[e-mailadres beveiligd]

Voor een huidige medewerker

Voorbeeld van een arbeidsverificatiebrief voor een huidige werknemer. In dit voorbeeld worden zeer weinig details verstrekt, behalve de arbeidsverificatie voor de andere partij.

Shawna Brock

Directeur boekhouding/HR

GMC

12 november 2021

Geachte mevrouw Brock –

Met deze brief willen wij verifiëren dat Tonya Herd, de door u gevraagde persoon, de afgelopen drie jaar bij ons in dienst is geweest op onze afdeling Productmanagement. Ze begon haar werk op 1 augustus 2010.

Als u aanvullende informatie nodig heeft, neem dan gerust contact met mij op via 630-445-4883. Mogelijk heeft u aanvullende informatie over Tonya nodig. Als dat het geval is, bel mij dan alstublieft.

13 jaar cadeau-ideeën

Eerlijk,

Ryan Easton

630-883-9376

[e-mailadres beveiligd]

Voor een ex-werknemer

Voorbeeld van een arbeidsverificatiebrief voor een voormalige werknemer.

Susan Tenderson

HR

Iowa-systemen

18 november 2021

Beste mevrouw schipper,

Deze brief is bedoeld om het dienstverband van Robert Sanderson te verifiëren, die in de periode van 3 januari 2010 tot 12 november 2021 bij Iowa Systems in dienst was.

Als u aanvullende informatie over de heer Sanderson nodig heeft, zoals hun vergoeding of andere details, vragen wij u de formulieren/sjablonen op onze bedrijfswebsite in te vullen. Iemand van ons personeel zal uw verzoek zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Heel erg bedankt,

Janice Moot

630-744-8373

verschil tussen meel en broodmeel

[e-mailadres beveiligd]

Een H1B-medewerker

Diensten voor visumaanvragen

De Verenigde Staten van Amerika

Geachte heer mevrouw,

Deze brief bevestigt dat John Smith werkzaam is bij Apple Inc. en de huidige functietitel van Software Engineer bekleedt. Zijn huidige bruto jaarsalaris bedraagt ​​$ 125.000 per jaar. Momenteel wordt hij tweewekelijks betaald. En heeft een fulltime functie bij ons.

Als u nog vragen of verzoeken heeft, kunt u mij gerust bellen op het nummer dat in deze handtekening staat vermeld.

Eerlijk,

Ian Teller

Sjabloon voor een arbeidsverificatiebrief

Als u een arbeidsverificatiebrief schrijft, moet u de volgende informatie vermelden:

• Uw volledige naam (naam van de verificateur).
• Huidig ​​bedrijfsadres (stad/staat/postcode).
• Een antwoord op de gevraagde informatie (huidige arbeidsstatus, data van dienstverband, salaris, functietitel en andere gerelateerde details/verzoeken).
• De naam van de werknemer.
• Elk jaarlijks bonusbedrag dat zij hebben ontvangen.

[Je volledige naam]

[Bedrijfsnaam]

[Bedrijfsadres (stad/staat/postcode)]

[Huidige datum]

[Naam ontvanger]

Geachte heer/mevrouw [Achternaam],

Deze brief is bedoeld om het inkomen en de werkgelegenheid voor [naam invullen] vast te stellen. [Hij/Zij] is werkzaam bij [Bedrijfsnaam] en heeft de titel [Functietitel]. [Zijn/Haar] dienstverband is begonnen op [Datum] en zij zijn momenteel in dienst bij het bedrijf. Zij hebben een jaarsalaris van [Salaris]. En wordt jaarlijks betaald. Met een extra bonus van [Sum] per jaar.

Als bewijs van inkomen worden de volgende bewijsstukken meegezonden: Loon- en Belastingaangiften (W-2) en ten minste drie maanden aan loonstrookjes. Voor zover ik weet, is alle verstrekte informatie correct en naar mijn beste weten in het HR-dossier van [Voeg naam in].

Als u vragen heeft over de informatie in deze brief, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op [Telefoonnummer] of stuur een e-mail naar [E-mailadres]. Ik zal uw verzoek zo spoedig mogelijk retourneren.

Eerlijk,

[Uw naam]

Bewijs van inkomensdocumenten (optioneel mee te nemen)

• IRS-formulieren 1099 Diverse inkomsten — gebruikt door freelance- of contactpersoneel.
• Belastingaanslagen (1040 of W-2 documenten ).
• Betaalstrookjes .
• Bewijs van inkomsten uit de sociale zekerheid of verificatiebrief voor uitkeringen.
• Compensatiebrief voor werknemers.