Hoe u om hulp kunt vragen in een e-mail (4+ voorbeelden voor 2022)

How Ask Help An Email 4 Examples 152962

Het kan zijn dat u op een gegeven moment hulp moet zoeken. Er zijn veel verschillende methoden om iemand voor hulp te benaderen, elk met zijn eigen voordelen. E-mail is een typische manier om hulp te vragen. Het is van cruciaal belang dat u leert hoe u deze strategie efficiënt kunt gebruiken als u besluit deze te gebruiken. U kunt als volgt om hulp vragen in een e-mail.

Waarom is het voordelig om hulp te zoeken via e-mail?

Als u via e-mail om hulp vraagt, kunt u uw ideeën verzamelen voordat u contact met iemand opneemt, en het laat de persoon die u krijgt zien dat u zijn tijd op prijs stelt. E-mails zijn vaak minder tijdgevoelig dan telefoongesprekken en minder ingrijpend dan persoonlijke ontmoetingen. Wanneer u per e-mail om hulp vraagt, geeft u uw collega, leidinggevende of contactpersoon de tijd om uw onderwerp te overdenken en te bestuderen.

spirituele betekenis van oogkleur

E-mailen voor hulp kan u ook helpen uw vraag te verfijnen en uw strategie te herzien. Wanneer u de tijd neemt om een ​​e-mail te sturen, denkt u misschien anders over het scenario dan wanneer u de vraag openlijk zou stellen zonder erover na te denken. U kunt ook onnodige informatie verminderen door duidelijke en directe taal te gebruiken in een e-mail.

Tips om hulp te vragen (en antwoord te krijgen)

Hier zijn tips voor het schrijven van een e-mail waarin u om hulp vraagt:

Maak optimaal gebruik van onderwerpregels

Eerst en vooral: er zit een doel achter de onderwerpregel. Gebruik het om uit te leggen waarom je zojuist nog een e-mail aan de inbox van de ontvanger hebt toegevoegd, en je vergroot de kans dat deze meteen wordt geopend.

Een dubbelzinnige onderwerpregel (zoals 'Heb een vraag') is niet nuttig en kan irritant zijn. En je wilt niet dat iemand je e-mail opent terwijl je haast hebt. Houd in plaats daarvan rekening met de tijd van de ontvanger en leg uit waarom u het bericht naar hem/haar hebt gestuurd. 'Uw beoordeling nodig: Aanpassingen programmabrochure' bijvoorbeeld.

Begroet uw lezer voordat u eisen stelt.

Ik ontvang regelmatig e-mails van studenten die meteen op een verzoek, eis of vraag ingaan zonder eerst 'Goedemorgen' of zelfs 'Hallo' te zeggen. Je zou niet iemands kantoor binnengaan en eisen gaan roepen (idealiter), dus doe het niet via e-mail.

Je hoeft geen groot verhaal te doen over aardigheden, maar het kan geen kwaad om iets persoonlijks te zeggen voordat je ter zake komt: 'Hallo, Danielle! Wat was jouw ervaring met de 5K afgelopen weekend? Zaterdag heb ik aan je gedacht en positieve vibes jouw kant op gestuurd.' 'Goedemorgen Bryan' bijvoorbeeld. Wat vond jij van je weekend? Het was perfect tuinweer, dus ik hoop dat je er gebruik van hebt gemaakt!'

Deze begroetingen zijn kort en duidelijk, maar brengen toch oprechte interesse in de ontvangers over. Weet je nog dat ik zei dat je niet wilt dat je lezer geïrriteerd raakt als hij of zij je e-mail opent? Het is moeilijk om geïrriteerd te raken door iemand die een opmerking maakt of een vraag stelt over iets dat belangrijk voor je is. Uw ontvanger is immers iemand met gevoelens en interesses buiten het werk. Vriendelijk zijn is soms de meest betekenisvolle manier om met iemand in contact te komen en hem of haar ergens mee aan boord te krijgen.

grote zwarte vlinder

Wat is de beste manier om beleefd om hulp te vragen via e-mail?

Volg deze stappen om via e-mail hulp aan te vragen:

Gebruik een directe, beknopte onderwerpregel.

Als u de ontvanger niet goed kent, gebruik dan de onderwerpregel om uw e-mail duidelijk te beschrijven. De onderwerpregel van uw e-mail kan als introductie dienen. Wanneer de persoon naar wie u hulp zoekt geïnteresseerd is in of nieuwsgierig is naar het probleem, kan hij of zij meer geïnteresseerd zijn in de inhoud van uw e-mail.

Stel jezelf voor aan je lezer.

Het opnemen van een begroeting in de e-mail kan persoonlijker overkomen en de toon zetten voor de rest van het bericht. De begroeting die u kiest, kan aangeven of uw e-mail officieel of informeel voor uw lezer zal zijn. Zorg ervoor dat u de naam correct spelt en dat u de juiste eervolle vermeldingen gebruikt (bijvoorbeeld door 'Dr.' te gebruiken in plaats van 'Mevrouw' als de ontvanger een doctoraat of een medische graad heeft).

Vestig uw autoriteit.

Als u nog geen eerder contact met de ontvanger heeft gehad, dient u zich te identificeren en in de openingszin het belang van uw bericht uit te leggen. Geef uw gegevens op en beschrijf hoe u met de persoon in contact bent gekomen. Als u zich er prettiger bij voelt, begin dan met het voorbereiden van uw probleem of vraag.

Stel in de eerste of tweede zin een vraag.

Zodat de ontvanger uw vraag gemakkelijk kan ontdekken, kunt u deze vroeg in de e-mail stellen. Omdat veel mensen hun e-mails vluchtig bekijken, vergroot het stellen van een vraag of het indienen van een verzoek eerder in het bericht de kans dat ze het bericht zien.

Dankzij de vraag bovenaan de e-mail kunnen ze ook beoordelen of ze wel of niet kunnen helpen zonder al te veel tijd te besteden aan het doorzoeken van gegevens.

Voeg een call-to-action toe om de volgende stappen duidelijk te maken.

Als anderen weten wat ze moeten doen, zijn ze eerder geneigd je te helpen. Als u antwoorden op een vraag zoekt, kunt u aangeven waar u heeft gezocht en waarom uw zoekopdracht niet de gewenste resultaten heeft opgeleverd. Als u om hulp vraagt ​​bij iets anders, zoals het voltooien van een taak, geef dan nauwkeurige aanwijzingen en doelen.

cadeau-ideeën onder

Maak het eenvoudig om uw e-mail te lezen.

U wilt ervoor zorgen dat uw e-mail gemakkelijk kan worden doorgenomen, omdat veel mensen hun e-mails tussendoor lezen. Als u veel materiaal te presenteren heeft, kunt u opsommingstekens en vetgedrukte taal gebruiken om de belangrijkste kwesties duidelijk te maken.

Stel een deadline voor uw lezer.

Voeg uw tijdschema toe, zodat uw lezer begrijpt wat u nodig heeft en wanneer u het nodig heeft. Wanneer u de ontvanger een termijn biedt waarop u zijn hulp nodig heeft, kan hij beslissen of hij wel of niet de tijd en aandacht kan bieden die uw verzoek vereist. Als u weet wanneer ze moeten reageren, kunnen ze zich ook ontspannen en uw verzoek in hun schema opnemen.

Beëindig de e-mail op een vriendelijke en attente manier.

Bedank de ontvanger aan het einde van uw e-mail voor zijn tijd en hulp. Als het duidelijk is dat u hun andere verantwoordelijkheden en kennis op prijs stelt, zullen ze eerder reageren. Goodwill en vriendschap kunnen worden opgebouwd met doordachte slotzinnen.

Proeflezen voordat u het verzendt.

Voordat u uw e-mail verzendt, moet u deze proeflezen om te zien of u de juiste toon heeft gebruikt en of u grammaticale fouten heeft gemaakt. Mogelijk moet u ook de hoeveelheid informatie die u verstrekt, wijzigen.

Voorbeelden van e-mails waarin om hulp wordt gevraagd

Hier volgen enkele voorbeelden van e-mails waarin om hulp wordt gevraagd:

Hulp vragen aan collega's of managers via e-mail

Onderwerp: Contactgegevens van een klant

Hallo allemaal,

Ik ben hier de nieuwe accountmanager. Ik probeer contact op te nemen met Bryan Foods over hun maandelijkse aankoop, maar ik kan hun contactgegevens niet vinden in de database. Kunt u mij de contactgegevens van de voorraadbeheerder bij Bryan Foods e-mailen? U kunt dit doorgeven via sms of hier.

Vandaag ben ik tot 17.30 uur op kantoor en morgen om 9.00 uur ben ik er weer. Indien mogelijk zou ik voor morgenmiddag contact met hen willen opnemen.

NS. abigail

Dank u voor uw hulp!

Susan

Hulp vragen bij het invullen van een vrijwilligersbaan per e-mail

Onderwerp: Hulp vragen

Hallo allemaal,

Mijn naam is Eve Jane en ik ben voorzitter van de raad van bestuur van Mr. Smith Shoes. Ik schrijf u om te zien of u geïnteresseerd bent om vijf tot tien uur per week uw expertise aan te bieden om te helpen bij de zorg voor geredde boerderijdieren.

Jouw kennis en vaardigheden zouden zeer nuttig zijn voor ons, de dieren en de gemeenschap. Uiterlijk vrijdag 22 mei willen we de vacature ingevuld hebben.

Er zijn bijlagen met informatie over de functie en de organisatie. Als u nog vragen heeft, kunt u contact met mij opnemen of mij bellen op 344-484-4836

Bedankt dat u de tijd heeft genomen om dit te lezen. Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.

heeft de pioniersvrouw een staf?

Eerlijk,

dr Jane

Een e-mail waarin om hulp wordt gevraagd bij een productbestelling

Onderwerp: Problemen met het vooraf bestellen van producten

Hallo iedereen,

Ryan Smith is mijn naam. Ik probeer een aankoop te plaatsen voor de Everyday Rogue, maar deze wordt niet opgeslagen in mijn winkelmandje. Is er een manier om dit probleem op te lossen, of kun je het op een andere manier vooraf bestellen?

Ik heb nog een paar dingen in mijn winkelmandje, waaronder een pre-order. Ik heb ook geprobeerd uit te loggen, de pagina te vernieuwen, mijn browser opnieuw op te starten, mijn winkelwagentje leeg te maken en toegang te krijgen tot het palet via de e-mail met de aankondiging van uw pre-order.

334-558-4837 is mijn telefoonnummer. Ik verwacht binnenkort van u te horen.

Hartelijk dank.

Ryan