Introductie-e-mail naar een nieuw team - Hoe u aan een baan begint

Introduction Email New Team How Start Job 1521004

Hier leest u hoe u een introductie-e-mail aan een nieuw team schrijft. Een goede introductie bij nieuwe collega's kan uw overstap naar een nieuwe werkomgeving vergemakkelijken. Het helpt u positieve, prettige relaties op te bouwen met collega's die u tijdens uw eerste dagen op het werk van cruciaal belang kunnen zijn. Door een paar basistactieken te volgen, kunt u ervoor zorgen dat u een blijvende indruk achterlaat op uw team.

Hoe u uzelf kunt voorstellen aan nieuwe collega's

Terwijl sommige werkgevers tijdens de introductie nieuwe werknemers introduceren, staan ​​anderen nieuwkomers toe om op eigen kracht relaties op te bouwen. Ongeacht hoe uw nieuwe werkgever dat doet verzorgt introducties kan het identificeren van mogelijkheden om zichzelf op de juiste manier voor te stellen de basis vormen voor een prettig en bevredigend professioneel leven. Hier volgen enkele tips die u kunnen helpen bij het introduceren van nieuwe collega's.

Maak de introductie beleefd

Denk na over de omgeving van uw nieuwe werkplek en beslis of u een informele of formele introductie wilt maken. Zorg ervoor dat uw strategie aansluit bij de stijl en cultuur van uw organisatie. Ongeacht de werkomgeving moet u altijd uw naam en functietitel vermelden in uw introductie.

Voorbeeld

'Hallo, dit is Patrick. Ik ben aangesteld als de nieuwe manager operations.'

In een meer ongedwongen sfeer kunnen uw connecties erop anticiperen dat u meer informatie zou verstrekken over uw werk, interesses en hobby's.

nummer 288

'Het is een genoegen om je te ontmoeten. Ryan is mijn voornaam. Ik ben aangenomen als de nieuwe grafisch ontwerper. Voordat ik bij dit bedrijf kwam, heb ik twee jaar bij EQ Marketing gewerkt. Ik doe graag yoga en ga graag naar het strand als ik niet aan het werk ben.'

Bovendien kan de manier waarop u iemand introduceert variëren, afhankelijk van uw functie binnen de organisatie en de personen die u aanspreekt. Als u zich als manager correct presenteert aan een nieuw team, kunt u het respect van uw teamleden verdienen en uw autoriteit als leider vestigen. In andere gevallen kan een langere introductie acceptabeler zijn.

Voorbeeld

'Hallo, mijn naam is Ryan Smith en ik ben je nieuwe eventmarketingmanager.' Ik heb de afgelopen tien jaar een verscheidenheid aan evenementen gepromoot, van conferenties tot fondsenwervers. Ik ben bedreven in het aantrekken van de juiste mensen en ideeën naar een bepaalde locatie. Het lukt mij echter niet om in mijn eentje uitstekende marketingresultaten te behalen. Daarom verlang ik naar uw volledige inzet en medewerking. Samen kunnen we onze sterke punten benutten om interesse te wekken voor de evenementen die we promoten. Ik kijk ernaar uit om met jullie allemaal samen te werken.'

Maak gebruik van de bedrijfstraining of -oriëntatie

Oriëntatie is een uitstekende gelegenheid om kennis te maken met je nieuwe collega's. Als uw nieuwe baan een oriëntatieprogramma biedt, maak daar dan gebruik van ontmoet zoveel mogelijk collega's als mogelijk. De introductie verloopt soepeler en comfortabeler als u wordt begeleid door een oudere medewerker.

De manager of collega die u rondleidt, zal u vrijwel zeker helpen met de introductie, zodat u niet in uw eentje iemand hoeft te benaderen. Ze zullen u doorgaans voorstellen aan uw teamgenoten, collega's op dezelfde afdeling en andere personen met wie u vaak kunt communiceren. Wanneer u tijdens het introductiegesprek een nieuwe medewerker ontmoet, kunt u uzelf voorstellen aan de hand van de voorbereide toespraak.

Vraag om introducties

Jouw teamleden behoren tot de eerste personen waarmee u kennis moet maken omdat u dagelijks met hen in contact zult komen. Als de persoon die de oriëntatie doet u niet aan uw teamgenoten voorstelt, neem dan het initiatief om een ​​ontmoeting aan te vragen. Vertel hen dat u graag iedereen in uw team of afdeling wilt leren kennen.

Formaat voor een introductiebrief

'Ik heb vanochtend al een aantal mensen ontmoet, maar ik wil de mensen met wie ik ga samenwerken graag beter leren kennen.' Hebben we genoeg tijd om de leden van mijn team te ontmoeten?'

Indien mogelijk verdient het de voorkeur om uzelf één voor één voor te stellen aan uw teamleden. Dit vereenvoudigt toekomstige interacties met hen en biedt meer mogelijkheden om te oefenen met introduceren jezelf naar collega’s . In deze situatie moet u uw enthousiasme overbrengen voor het vooruitzicht om met hen samen te werken.

'Mijn naam is Bryan en ik ben de nieuwe social media marketing manager bij.' Het is een eer je te ontmoeten. Ik ben blij dat ik mij bij het team kan aansluiten.'

Stel jezelf voor aan andere teams

Door jezelf voor te stellen aan collega's buiten je team, kun je bijdragen aan de ontwikkeling van een goede werkomgeving waarin jij en je collega's effectiever kunnen werken. Omdat u vaak zult samenwerken met verschillende teams binnen het bedrijf, moet u proberen zo snel mogelijk een positieve verstandhouding met hen op te bouwen.

Bepaal met welke collega's u vaak zult communiceren en maak een introductie. U kunt uw manager of een lid van de personeelsafdeling vragen om u formeel voor te stellen aan alle teams die bij uw functie betrokken zijn, of u kunt dit zelf doen.

Bijvoorbeeld: 'Goedemorgen. Ik ben Susanne, een ingenieur op de afdeling informatietechnologie. Ik kijk uit naar toekomstige samenwerkingen met jou.'

Ontdek meer introducties die u kunt maken

Het identificeren van kansen op introducties helpt u uw netwerk van nieuwe kennissen en vrienden binnen uw organisatie te vergroten. Zelfs als u niet in de gelegenheid bent om u tijdens de introductie te introduceren, zijn er verschillende andere methoden om uzelf aan uw medewerkers voor te stellen.

Tijdens uw eerste gesprek kan uw leidinggevende u formeel voorstellen aan de deelnemers. Zo niet, vraag dan of het oké is dat u een introductie maakt. U kunt uzelf ook voorafgaand aan of tijdens de vergadering terloops voorstellen aan anderen om u heen.

st jude gebed 9 keer per dag

Om jezelf voor te stellen tijdens een vergadering, kies je het juiste type introductie. Als u een formele introductie geeft, houd het dan snel om te voorkomen dat u de vergadering verstoort.

Voorbeeld

'Hallo, mijn naam is Lily. Ik ben gepromoveerd tot accountmanager.'

U kunt uw collega's tijdens een informele introductie voor of na een vergadering meer informatie over uzelf geven. Bovendien is het een goed idee om naar de bijeenkomst te vragen .

'Het is een genoegen om je te ontmoeten.' Mijn naam is Ian en ik ben de nieuwe copywriter. Kunt u mij alstublieft informeren over het onderwerp dat we tijdens deze bijeenkomst zullen bespreken?'

Stel vragen aan iedereen

Na uw introductie kan het stellen van vragen aan uw nieuwe collega's helpen een tweerichtingsgesprek op gang te brengen en een band met hen te ontwikkelen, wat kan leiden tot toekomstige goede verbindingen.

Aangezien dit uw eerste ontmoeting is met uw nieuwe collega's, is het over het algemeen passender om werkgerelateerde vragen te stellen. Voorbeelden hiervan zijn hun huidige verantwoordelijkheden binnen het bedrijf, hun ambtstermijn en of uw functies in de toekomst samenwerking nodig hebben. Na uw introductie kunt u meer gedetailleerde vragen stellen.

'Het is een genoegen je te ontmoeten, Lily.' Zullen we in de toekomst samenwerken?'

Haal het organigram op

Het verkrijgen van een kopie van het organigram van uw nieuwe bedrijf kan u helpen bij het bepalen welke werknemers u als eerste moet ontmoeten. Talrijke bedrijven bieden een organisatie- of zitplaatsenschema aan in hun welkomstmateriaal. Indien u deze niet heeft ontvangen, kunt u deze opvragen bij de afdeling personeelszaken.

Door het organigram of het zetelschema te bekijken, kunt u uw collega's snel herkennen en de locatie van elk team of elke afdeling op de werkplek bepalen. Dit diagram is erg handig om mensen kennis te laten maken met een groot bedrijf. Bepaal wie je collega's zullen zijn en benader ze om jezelf voor te stellen.

Voorbeeld

'Hallo, ben jij Justin?' Ik ben Ethan van de creatieve afdeling en we kunnen samenwerken aan toekomstige projecten.'

Verstuur vervolgmails

Het sturen van vervolg-e-mails naar nieuw ontmoete collega's is een uitstekende manier om uw band met hen te ontwikkelen. Het is van cruciaal belang dat u deze e-mails verzendt naar de personen met wie u nauw gaat samenwerken.

56 engel nummer liefde

Uw e-mails moeten beknopt en direct zijn. Bedank de ontvanger voor het verstrekken van informatie over het bedrijf en voor zijn aanbod om hem te helpen als hij in de toekomst hulp nodig heeft.

Voorbeeld

'Hoe gaat het, Ian?' Ik ben heel blij je te hebben ontmoet op mijn eerste dag op kantoor. Ik wil graag mijn dank uitspreken voor de informatie die u heeft gegeven. Laat het mij weten als ik u op welke manier dan ook van dienst kan zijn. Groeten, Bryan'

Introductie-e-mailsjabloon (introductie-e-mail voor medewerkers)

Dit is een sjabloon die u kunt gebruiken als zelfintroductie-e-mail voor uw nieuwe collega's. Zorg altijd voor een warm welkom voor de directe teamleden door beleefd te zijn. En vraag hoe je kunt helpen.

Onderwerpregel: Nieuwe accountmanager (of functietitel)

Hallo (naam),

Het is geweldig je te ontmoeten. Ik ben het nieuwe aanspreekpunt voor (afdeling/functietitel). Neem gerust contact met mij op over aankomende behoeften. Ik ben de nieuwe (functietitel) in het team. Ik wil graag met u spreken over mijn huidige werk. En maak kennis met al mijn nieuwe teamleden.

Is er iemand met wie ik anders dan jijzelf moet praten?

Hartelijk bedankt,

(Uw naam)