5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Je hebt veel energie gestoken in het plannen van een geweldig feest, van het kiezen van het perfecte menu tot het opzetten van geweldige decoraties. Een deel van het planningsproces omvat soms de noodzaak voor uw gasten om te reageren. Of u nu een exact aantal medewerkers nodig heeft voor uw feestlocatie of gewoon wilt weten hoeveel voedsel u moet bereiden, het wordt op prijs gesteld om RSVP's van uw gasten te krijgen. Maar soms is het simpelweg niet genoeg om je gasten te vragen om te reageren om er zeker van te zijn dat ze daadwerkelijk op je uitnodiging reageren. Met deze vijf eenvoudige tips is de kans groter dat uw gasten daadwerkelijk reageren op uw uitnodiging.
Geef ze opties
Uw gasten hebben het vaak druk en worden dagelijks overspoeld met tonnen verzoeken. Door ze tal van manieren te geven om u te laten weten of ze komen of niet, vergroot u de kans dat uw gasten daadwerkelijk zullen reageren op uw feest.
- Begin met het opnemen van een telefoonnummer om te bellen. Aangezien dit de meest gebruikelijke manier is om te reageren, is het een goed idee om meer traditionele gasten de mogelijkheid te geven u te bellen om u te laten weten of ze komen of niet.
- Voeg een sms-optie toe. Soms voelen mensen zich niet op hun gemak bij het bellen met een RSVP. Maar door een optie te geven om te sms'en in plaats van te bellen, is het supergemakkelijk voor gasten die niet van telefoontjes houden om op een uitnodiging te reageren.
- Voeg een e-mail toe. Meer elektronische opties betekent eenvoudigere antwoordopties voor uw gasten. En hoe gemakkelijker je het maakt, hoe groter de kans dat ze je laten weten of ze komen.
Geef ze een reden
Gasten slaan de RSVP vaak over omdat ze niet precies weten waarom je het nodig hebt. De volgende keer dat u een uitnodiging verzendt, moet u duidelijk zijn over de reden achter de RSVP om de kans te vergroten dat uw gasten een reactie sturen. Er zijn verschillende redenen die u uw gasten kunt geven om ze te laten zien dat een reactie nodig is om uw feest te plannen, zoals:
- Uw gasten gepersonaliseerde gunsten geven
- Genoeg zitplaatsen voor alle gasten
- De cateraars voorzien van maaltijdbestellingen
- Genoeg cupcakes maken voor alle kinderen
- Voldoende couverts hebben voor elk van de gasten
- Voldoende prijzen voorzien voor gezelschapsspellen
Geef een deadline op
Door je gasten te vragen om op een open manier op je uitnodiging te reageren, krijgen ze de kans om het uit te stellen, wat betekent dat ze het meer dan waarschijnlijk zullen vergeten totdat het tijd is om naar het feest te gaan. In plaats van om een algemeen antwoord op je uitnodiging te vragen, kun je je gasten een deadline geven om ervoor te zorgen dat ze precies weten wanneer ze je moeten laten weten of ze het kunnen halen.
Naast het helpen bij het voltooien van uw feestplanning voordat de grote dag aanbreekt, biedt het instellen van een reactiedatum uw gasten ook een vastgestelde deadline voor antwoord. En hoewel u gasten waarschijnlijk niet afwijst als ze reageren na uw RSVP-deadline, zijn die achterblijvende antwoorden beter dan geen antwoord en onverwachte gasten op uw feest.
Elektronische uitnodigingen verzenden
Hoewel papieren uitnodigingen nog steeds de meest gebruikelijke manier zijn om gasten uit te nodigen voor een feest, is dit zeker niet de enige manier. In het digitale tijdperk van vandaag is het verstrekken van een elektronische uitnodiging een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw gasten hun uitnodiging ontvangen en er snel op reageren. En als u er niet voor openstaat om alleen een elektronische uitnodiging te doen, waarom zou u dan niet beide doen? Begin met het verzenden van papieren uitnodigingen en volg daarna een elektronische uitnodiging die uw gasten vraagt om direct te reageren om ervoor te zorgen dat u die broodnodige RSVP's krijgt.
Met elektronische uitnodigingen kunnen gasten alle details van uw feest bekijken, de informatie rechtstreeks toevoegen aan hun digitale agenda's en reageren met een druk op de knop. Met zoveel gemak binnen handbereik, zullen uw gasten veel eerder ja of niet tegen uw uitnodiging zeggen direct nadat ze deze hebben ontvangen, in plaats van deze uit te stellen en te vergeten te reageren.
Follow-up indien nodig
Hoewel het opvolgen van non-reacties misschien niet nodig is voor de verjaardagsfeest , als je een groot feest geeft, zoals een bruiloft, is het vooral belangrijk om RSVP's te krijgen. Begin met het bijhouden van alle RSVP's die je hebt ontvangen door ze op een centrale locatie te loggen. Als de grote dag nadert, neem dan de tijd om een lijst te maken van alle gasten die niet hebben gereageerd en neem contact met hen op om te zien of ze u snel een antwoord kunnen geven.
Een simpele e-mail of sms is een geweldige manier om niet-reagerende gasten er voorzichtig aan te herinneren dat je een antwoord nodig hebt. Zorg ervoor dat u in uw bericht alle informatie over het evenement opneemt, inclusief de datum, tijd en locatie, zodat uw gasten niet naar uw uitnodiging hoeven te zoeken om te vinden wat ze moeten weten. Bied ze vervolgens een manier om te reageren die het voor hen zo eenvoudig mogelijk maakt om te antwoorden.
